대회 개최

보조금 정산 유의 사항

<대회개최 보조금 정산 시 제출>

1. 정산공문(직인날인)

2. 정산/추진실적보고서(보조금/자부담 지출내역)

3. 대회 참가자 명단(참가비 내역 포함)

4. 자부담 대회통장 사본(참가비 관련)

5. 관련 증빙영수증, 견적서, 그 외 서류(양식)

6. 대회책자

7. 대회사진, 대회결과 혹은 순위표

※대회종료 후 2주일 후까지 정산서 제출

※물품구매 시 강릉시 관내 업체 우선 구매

< 보조금 항목별 안내사항 >

▴ 보조금/자부담 모두 사업기간 내 집행분만 인정됨.

▴ 보조금/자부담 모두 정산요청 자료는 동일함.

▴ 간이영수증, 무통장입금증, 견적서만 주는 경우는 정산 인정 불가함.

▴ 양식은 별첨.

■ 주최자배상책임보험

▪ 필수 정산 자료

■ 인건비

▪ 125,000원 기준, 이상일 시 세금신고(사업소득 혹은 기타소득)

▪ 본회에서 직접 이체, 아래 자료 송부

1. 자격증 사본(심판, 의료요원)

*2. 양식 1부

■ 물품 구입 및 제작(운동용품, 현수막 등)

▪ 현수막/팜플렛 『후원 : 강릉시, 강릉시의회, 강릉시체육회』 명기

▪ 홍보 및 인쇄물엔 『강릉시 지방보조금 지원사업』 임을 반드시 표기

▪ 스폰서 관련 물품은 보조금 집행 금지(문구, 마크, 이름 모두 불허)

▪ 강릉시 관내 업체 우선 구매, 제작(관외 불허, 부득이 관외 이용 시 사유 첨부)

▪ 100만원 이상

1. 비교견적서 1부(강릉관내 업체)

2. 품목별 사진(견적서 상의 갯수와 물품이 잘 보이게 물품 별로 각각)

*3. 계약서 양식 일체

■ 식 비

▪ 불허 : 만찬, 오찬

▪ 대회 운영 임원 및 심판, 운영요원만 가능(대회참가자 불가)

1. 카드영수증, 간이영수증 혹은 견적서(내역과 인원기재)

2. 식사별 인원 명단 제출(50만원 이상 결제건)

■ 숙박비

▪ 대회 운영 임원 및 심판, 운영요원만 가능(대회참가자 불가)

1. 100만원 이상 결제 시 계약서 첨부

2. 카드영수증, 견적서(날짜, 객실수 명확하게)

3. 숙박일/객실별 숙박인원 명단 제출

■  시상금, 시상품 / 상패

▪ 보조금 불허 : 시상금(현금, 상품권), 시상품

▪ 정산증빙자료는 「물품 구입 및 제작」 참고하여 지출

▪ 지급 양식 제출

○. 시상금(시상품)

(단체전)
	팀이름	수령자	계좌번호	금액	확인
1위	솔향팀	김길동	농협 123-45-67890	500,000	(본인 사인)
2위	제일 강릉팀	이철수	신한 0987-65-4321	300,000	(본인 사인)
3위
	. . .	. . .	. . .	. . .	. . .

강릉시○○○○협회장(직인)

확인자 : ○○○○협회 전무이사 ○○○ (인)

<서식 >

20 년도 지방보조금 지원사업

정  산  보  고  서

(사 업 명  기 재)

단 체 명	직인

(작성자 : 직위‧성명            )

○○사업 정산보고서

1. 정산 총괄표

(단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

※ 기 제출된 예산집행계획서를 기준으로 총사업비, 집행액과 집행잔액을 기록함

※ 보조금 이자 발생액(별도표시) :       원

2. 지방보조금 집행현황

가. 보조금 집행현황(1) ☞ 집행계획서와 대비되도록 단위사업건별로 기재

(단위 : 원)

단위사업	사업일시	당초 집행계획		실제 집행내역			잔액
총액
(A) ××× 세미나	7.10 14:00	소 계	6,980,000	소 계	3,550,000	(산출기초)	430,000
		현수막	2,500,000	현수막	2,300,000	230,000*10개	200,000
		자료집	3,400,000	자료집	3,200,000	8,000*400부	200,000
		교통비	1,080,000	참가자교통비	1,050,000	(2,000*500명) +(50,000*1명)	30,000
(B) ◇◇◇ 캠페인		소 계		소 계

※ 당초 집행계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

3. 보조금 집행현황(2-세부내역)

❍ 단위사업 : (A) × × × 세미나

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비고
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄	A-07-05-01	Check카드
		강사료	세미나주제강사	7.5	300,000	홍길동외2	A-07-05-02	계좌입금
		원고료	자료집 원고	7.6	200,000	홍길동외2	A-07-05-03	Check카드
		진행비	세미나 사무용품	7.6	20,000	행복문구	A-07-05-04	Check카드
7.10	500,000
	000		× × ×
	000		× × ×
7.20
8.20
계

❍ 단위사업 : (B) ◇◇◇캠페인

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비고
8.10	460,000	인쇄비	캠페인리플렛	8.11	300,000	창성인쇄	A-08-10-01	Check카드
		진행비	캠페인 현수막	8.11	100,000	가나광공	A-08-10-02	Check카드
		인건비	자원봉사자인건비	8.11	60,000	김지혜외1	A-08-10-03	계좌입금
8.20	300,000
	000		× × ×
8.25
9. 1
계

※ 내부품의서, 지출결의서, 각종 영수증, 회계장부, 통장 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

☞ 제반 증빙자료가 없는 건에 대해서는 자료 각 건별로 사유서 첨부 제출

4. 자부담 집행현황(1) ☞ 집행계획서와 대비되도록 단위사업건별로 기재

(단위 : 원)

단위사업	사업일시	당초 집행계획		실제 집행내역			잔액
총액
(A) ××× 세미나	7.10 14:00	소 계	6,980,000	소 계	3,550,000	(산출기초)	430,000
		현수막	2,500,000	현수막	2,300,000	230,000*10개	200,000
		자료집	3,400,000	자료집	3,200,000	8,000*400부	200,000
		교통비	1,080,000	참가자교통비	1,050,000	(2,000*500명) +(50,000*1명)	30,000
(B) ◇◇◇ 캠페인		소 계		소 계

※ 당초 집행계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

☞ Ⅱ. 보조금 집행현황(1)의 작성과 같은 요령으로 작성

5. 자부담 집행현황(2-세부내역)

❍ 단위사업 : (A) × × × 세미나

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비고
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄	A-07-05-01	Check카드
		강사료	세미나주제강사	7.5	300,000	홍길동외2	A-07-05-02	계좌입금
		원고료	자료집 원고	7.6	200,000	홍길동외2	A-07-05-03	Check카드
		진행비	세미나 사무용품	7.6	20,000	행복문구	A-07-05-04	Check카드
7.10	500,000
8.20
계

※ 내부품의서, 지출결의서, 각종 영수증, 회계장부, 통장 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

☞ Ⅱ. 보조금 집행현황(2)의 작성과 같은 요령으로 작성

6. 보조금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

단위 사업	세부사업내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유
합 계
(A) ××× 세미나	소 계
	세미나 자료집	인쇄비	3,400,000	3,200,000	200,000	집행잔액
(B) ◇◇◇ 캠페인	소 계

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액, 이자 등 기재

7. 사업 및 소요경비배분 변경내역 ☞ 변경사항이 있을 경우만 작성

(단위 : 원)

세 부 내 용	비 목	당초예산	변경예산	주요변경사유	승인여부

※ 승인여부 : 강릉시 승인, 자체변경(내부 결재문서 사본 첨부)으로 구분 기재

《정산시 첨부물》

① 보조금 지출결의서(사본) 1부

② 보조금 집행분 증빙영수증(사본) 각 1부

③ 보조금 통장(사본) 각 1부

④ 자부담 집행분 증빙영수증(사본) 1부

⑤ 기타 단체별 필요한 증빙자료 등

(보조금으로 중요재산 취득시 중요재산관리대장, 공사일 경우 공사대장 등 첨부)

※ 제출한 서류는 정산후 반환하지 않음

<서식 >

20 년도 지방보조금 지원사업

추 진 실 적 보 고 서

(사 업 명  기 재)

단 체 명	직인

(작성자 : 직위‧성명            )

1. 사업개요(요약)

단 체 명
사 업 명
사업기간	2021. . ～ . .
사 업 비	천원	보조금	천원 ( %)
		자부담	천원 ( %)
사업목적	○ (사업의 목적을 요약하여 기재) - -
추진실적	○ (추진실적을 요약하여 기재)
사업성과	○ (사업을 완료함으로써 지역사회, 주민 등에 미치는 효과를 구체적으로 기재)

2. 계획 대비 추진실적

시기	사 업 계 획	추 진 실 적
○월
○월
○월
○월

〈작성요령〉

○ 가급적 추진실적을 계량화‧도식화하여 작성

※ 작성분량 : 4쪽 이내로 작성

3. 사업추진성과

〈작성요령〉

○ 보조금 지원사업 성과를 종합적인 시각에서 구체적으로 기술하되

- 내용설명의 보다 체계적인 전개를 위해 수개의 하위목표를 설정하여

논리적으로 기술

○ 사업추진의 전‧후 대비를 통한 비교평가형태로 작성

○ 작성형식은 서술‧개조식으로 객관화된 자료제시(계량‧수치화된 자료를

적절하게 활용)

※ 작성분량 : 3쪽 이내

4. 자체평가

○ 사업추진결과 잘된 점

○ 예상외 변수 등으로 부진한 점, 사업추진상 문제점 및 애로사항 등

○ 지원사업으로 인하여 얻은 참여단체나 사회적 효과는 가급적 그 사례를

구체적으로 예시

○ 향후 사업추진을 위한 자체 발전 방안 등

※ 작성분량 : 3쪽 이내로 작성

5. 보조사업에 관한 개선‧건의사항

※ 작성분량 : 1쪽 이내로 작성

6. 추진사업 성과물(자료목록)

번호	자료유형	제출자료목록	수 량	단 가
1 2 3 ㆍ ㆍ ㆍ ㆍ	보 고 서 책 자 ㆍ ㆍ ㆍ ㆍ ㆍ	- - - - - - - - - - - - - - - - - -		무 상 10,000원

〈자료유형〉

○ 보 고 서

○ 발간책자

○ CD, 카셋트, 비디오테이프

○ 뉴스레터, 리플렛, 기타 사업 관련 제작물

○ 행사사진첩, 행사 언론보도 자료 등